Adatkezelési tájékoztató

(Hatályos 2020. május 25. napjától)

Ennek a dokumentumnak a célja, hogy megismertesse, hogyan kezeli a Skandináv Ház Alapítvány mint szolgáltatást nyújtó fél (továbbiakban Adatkezelő) és valamennyi szerződött munkavállalója (együttesen továbbiakban „mi”) a hírlevél-feliratkozók, illetve bárki személyes adatait, aki ilyen módon kapcsolatba kerül az Adatkezelővel.​

A BeCube adatkezelési elveinek irányadó törvényei a 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotörvény) és az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete, közismertebb nevén GDPR.

Az adatkezelési szabályok biztosítják, hogy mindenkor a célnak minimálisan megfelelő személyes adatot, a lehető legrövidebb ideig tároljunk, ezek ténye és célja az érintettek számára mindenkor ismert és elérhető, valamint a törvényes keretek között teljes mértékben kontrollálható legyen. Az Adatkezelő soha nem ad ki személyes adatokat harmadik félnek a tulajdonos hozzájárulása nélkül, és soha nem él vissza a birtokában lévő adatokkal, azaz nem használja őket a megjelölt célon kívül semmire.

1. Adatkezelő adatai:

  • Székhely: 1192 Budapest, Szent Imre utca 2/1.
  • Adószám: 18111208-2-43
  • Elektronikus elérhetőség: info@skandinavhaz.hu
  • Adatvédelmi nyilvántartási azonosító
  • Számlaszám

2. Az Adatkezelő egyes tevékenységeihez kapcsolódó adatkezelések

Ebben a fejezetben kivétel nélkül ismertetünk minden okot, ami miatt adatokat tárolunk személyekről. Leírjuk, pontosan kikről, mit, miért, meddig tárolunk, milyen jogon. Az egyes esetek ismertetése után leírjuk, kik férhetnek hozzá az adatokhoz (azaz kik az Adatfeldolgozók), és milyen jogai vannak az adatok tulajdonosainak az adatok tárolásával kapcsolatban. Ezen két utóbbi információ mindegyik felsorolt adatkezelésre vonatkozik.

2.1. Hírlevél-feliratkozás

  • Kinek az adatait tároljuk: aki a Skandináv Ház hírlevelére a feltételek elfogadásával feliratkozott
  • Milyen jogon: az érintett hozzájárulása alapján
  • Mit tárolunk és miért:
    • e-mail-cím: hogy el tudjuk küldeni a hírleveleket a feliratkozó részére
  • Meddig tároljuk az adatokat:
    • az adatokat addig tároljuk, amíg a feliratkozó személy le nem iratkozik a listáról, aminek módjáról megfelelő tájékoztatást kap


3. Adatfeldolgozók

Ebben a fejezetben ismertetjük, hogy az Adatkezelőn kívül kik férhetnek hozzá a fent említett adatokhoz. A Skandináv Ház Alapítvány csak az érintettek beleegyezésével ad ki adatot harmadik félnek, csak szükséges esetben, és csak olyannak, aki garantálja, hogy a mindenkori jogszabályoknak megfelelően és az Adatkezelő elveivel megegyezően kezeli azokat.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató elfogadásával a jelentkező tudomásul veszi, hogy a fent leírt adatokhoz a következő (hiánytalan) listán szereplők férhetnek hozzá a következőkben részletezett módon és okokból:

  • 3.1. Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“).
    • A honlap minőségbiztosítási okokból névtelen információkat küld a Google Analytics szolgáltatásnak. Erre a folyamatra az Adatkezelőnek nincs közvetlen ráhatása, részletesebben a https://policies.google.com/privacy oldalon lehet tájékozódni.
    • A hallgatói kérdőívek, a munkavállalói információk és hallgatói adatok a Google Sheets rendszerben tárolódnak. Ez jelen dokumentum keltezésének időpontjában részben kivezetés alatt áll, és a hallgatókról tárolt információ nagy része a MiniCRM Zrt.-hez fog kerülni.

  • 3.2. Az Adatkezelővel szerződéses kapcsolatban álló munkavállalók, azaz a Skandináv Ház Alapítvány dolgozói.  Mindemellett az Adatkezelő a következőket garantálja:
    • Mivel a munkavállalók személye időről időre változik, egy ilyen dokumentumban nehéz felsorolni őket. Az info@skandinavhaz.hu címre küldött levélben azonban bármikor lekérhető a személyes adatokhoz hozzáférő munkavállalók listája. A listát az Adatkezelő a levél beérkezését követően 5 munkanapon belül megküldi a kérelmezőnek.
    • Valamennyi munkavállaló magára nézve kötelezőnek tekinti jelen dokumentumban ismertetett adatkezelési szabályokat, illetve az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletét és az Infotörvényt.